Jr. C&B Executive

Mục tiêu công việc

C&B Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ vận hành các nghiệp vụ thù lao, phúc lợi, hồ sơ nhân sự và bảo hiểm thuộc nhóm Nhân viên dịch vụ, đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ công ty.

Mô tả công việc

Dự án khách hàng & Vận hành nội bộ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đối soát hằng tháng bao gồm: bảng công, bảng lương, hợp đồng và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của từng dự án khách hàng.
• Phối hợp với khách hàng trong việc thực hiện các báo cáo định kỳ về tuân thủ lao động, BHXH, thuế và các yêu cầu kiểm toán nội bộ.
  • Giải đáp thắc mắc nhân viên liên quan: BHXH, Thuế,...các chế độ khác liên quan trên kênh Zalo OA,..
  • Hằng tháng xác nhận nhu cầu tham gia BHXH của nhóm LĐ không trọn thời gian: noti app, gửi thông báo qua mail hoặc ZBS,...
  • Hỗ trợ Kiểm soát, thao tác và quản lý Tăng - giảm BHXH.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ, hồ sơ và dữ liệu vận hành theo đúng quy định của công ty và khách hàng.
• Hợp đồng: Hỗ trợ nhắc nhở CTV thực hiện ký Hợp đồng đúng thời hạn quy định.

Dự án hỗ trợ Quyết toán & Hoàn thuế TNCN cho CTV

• Hỗ trợ kiểm tra thông tin thuế của CTV trên hệ thống Thuế điện tử (eTax).
• Hướng dẫn CTV thực hiện đăng ký tài khoản eTax, cập nhật thông tin cá nhân và các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế TNCN.
• Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn CTV thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN theo quy định hiện hành.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ CTV trong quá trình hoàn thuế.

Dự án hỗ trợ CTV thực hiện thủ tục hưởng Trợ cấp thất nghiệp

• Hướng dẫn CTV chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về điều kiện hưởng, thời gian hưởng và quy trình nộp hồ sơ.
• Hỗ trợ tra cứu, kiểm tra thông tin tham gia BHXH, BHTN và các giấy tờ cần thiết phục vụ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Theo dõi, ghi nhận các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện và đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ người lao động.
• Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn, FAQ và trực kênh hỗ trợ trực tuyến cho CTV.

Yêu cầu

• Thành thạo Excel/GG sheet (bắt buộc)
• Hiểu cơ bản: Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN
• Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng xử lý dữ liệu số lượng lớn.
• Chịu khó học hỏi, vận dụng các công cụ tiện ích AI.
• Ưu tiên có kinh nghiệm xài phần mềm nhân sự hoặc phần mềm hỗ trợ nhân sự.

Quyền lợi

• Cơ hội học thực hành các công cụ làm việc mới, góp ý phát triển hệ thống & các tính năng hỗ trợ công việc.
• C&B Admin => C&B Executive,...
• Lương: Thỏa thuận
• Tham gia BHXH đúng quy định
• Review lương hằng năm.